Новинки промышленного дизайна, интересные статьи о фестивалях  и выставках.

Процесс подготовки и оформления выставочных стендов играет основную роль в создании имиджа компаний принимающих участие в выставке. Поэтому не следует экономить на оформлении, ведь есть риск, что посетители выставки могут и не заметить ваш стенд.

Один из основных моментов – место, где будет расположено выставочное оборудование. Обычно выгодные места у входа и в центре место получают те компании, которые первыми подали заявку или подписали договор с организаторами, а также компании-владельцы крупных стендов. Выбирая место расположения, следует учесть, где расположены лидеры отрасли и основные конкуренты.

Не существует и абсолютных рецептов, какие размеры должны иметь стационарные или мобильные стенды. У каждой выставки есть свои ориентиры. Вы должны сами определиться, на какую категорию посетителей будете ориентироваться – «вариант эконом», «средний класс» или «элита». В расчётах часто можно встретить следующий показатель: количество площади на одного стендиста (не менее 5 кв. м.). Места должно быть достаточно для того чтобы разместить все экспонаты, а также для встреч с клиентами и работы персонала. Но в любом случае его размеры не должны быть на порядок меньше чем у основных конкурентов.

Выставочное оборудование должно занимать менее 50% от общей площади, чтобы осталось достаточно места для посетителей. Новинки и наиболее интересные экспонаты следует разместить в наиболее выгодном месте. Вместе с тем группа привлечённых ими гостей не должна мешать работе персонала и движению других посетителей.

Необходимо использовать дополнительные демонстрационные предметы, например буклетницы, надписи, плакаты и т. д. Вместе с тем их чрезмерное обилие так же плохо, как и недостаток, так как может внести сумятицу в умы посетителей. Не бывает лишним и освещение экспонатов. Яркий свет всегда привлекает дополнительное внимание.

Обязательно должна быть офисная и служебная зоны. Первая необходима для ведения переговоров и должна содержать необходимое количество столов и стульев. Желательно чтобы она была отгорожена от экспозиционной – переговоры процесс конфиденциальный. Служебная зона должна быть небольшой, но надёжно отгороженной, чтобы сотрудники могли поочерёдно отдохнут, попить кофе и перекусить. Это положительно скажется на их работоспособности.

Оформляя стационарные или мобильные стенды необходимо придерживаться важного правила – все элементы: промостойки, стеллажи, подставки и т. д., должны быть яркими, запоминающимися и оформленными в едином стиле. Но при этом они не должны отвлекать от главного – представляемой продукции.

Обязательно уделите внимание таким способам подачи информации как монитор или табло с бегущей строкой. Данные элементы должны быть хорошо видны на подходе и быть максимально удобными для чтения и просмотра. Наиболее часто выставочное оборудование оформляется цветными красочными изображениями из самоклеющейся плёнки, привлекающих внимание посетителей. Создать же непринуждённую атмосферу помогут композиции из шаров, зелени и искусственных цветов.

Фотографии мобильных стендов и оборудования, а также информационная поддержка статьи предоставлена компанией «ВиАрт».

Смотрите также другие статьи в этой категории: